Demetrini saveti za organizaciju dana kada sve izgleda previše
Postoje dani kada se obaveze samo nižu. Posao, deca, kuća, poruke na koje treba odgovoriti, računi, kupovina, zakazivanja, nešto što ste obećali da ćete završiti i još nekoliko stvari koje su se pojavile niotkuda. Što više pokušavate da sve držite u glavi, to imate osećaj da manje uspevate da kontrolišete dan.
Niko nije svemoguć i uglavnom nam se čini da drugi stižu više od nas, ali ovo su neki saveti za organizaciju dana koji će vam sigurno pomoći da dan teče nešto lakše i možda postignete koju stavku više.
Postoje dani kada se obaveze samo nižu. Posao, deca, kuća, poruke na koje treba odgovoriti, računi, kupovina, zakazivanja, nešto što ste obećali da ćete završiti i još nekoliko stvari koje su se pojavile niotkuda. Što više pokušavate da sve držite u glavi, to imate osećaj da manje uspevate da kontrolišete dan.
U takvim trenucima problem često nije u tome što ne umete da se organizujete. Problem je što je jednostavno previše stvari za jedan dan. Zato rešenje nije savršen planer, nova aplikacija ili ustajanje sat vremena ranije. Nekada je najbolja organizacija upravo u tome da smanjite broj stvari koje od sebe očekujete.
Kada je svega previše, nemojte prvo praviti veliki plan
Kada ste zatrpani obavezama, lako je napraviti još jednu ogromnu listu. Na njoj se nađu i važne stvari i sitnice koje mogu da sačekaju, pa lista umesto da pomogne samo dodatno podigne tenziju.
Umesto toga, uzmite papir ili otvorite beleške u telefonu i napišite sve što vam je trenutno u glavi. Bez sređivanja i bez razmišljanja šta je prioritet. Samo izbacite obaveze iz glave.
Tek kada ih vidite ispred sebe, podelite ih u tri grupe:
mora danas,
bilo bi dobro danas i
može da sačeka.
Ova poslednja grupa je važnija nego što izgleda. Nije svaka obaveza koja vam je pala na pamet obaveza za danas.
Saveti za organizaciju dana: Izaberite tri stvari koje zaista moraju da budu završene
Kada je dan haotičan, pokušaj da završite 15 stvari često znači da na kraju imate utisak da niste završili nijednu. Izaberite najviše tri prioriteta. To mogu biti poslovni zadatak koji ima rok, odlazak sa detetom kod lekara ili plaćanje računa koji ističe. Sve ostalo je dodatak. Ako uspete da završite i više, odlično. Ali osnovni cilj dana već je ispunjen.
Ovakav način organizacije posebno je koristan roditeljima, jer je teško napraviti plan dana koji ne zavisi i od potreba drugih ljudi. Dete može da se razboli, škola može da pošalje novu poruku, planirano vreme za posao može da nestane zbog nečega što jednostavno nije moglo da se predvidi. Plan stoga ne treba da bude toliko pun da ne ostavlja prostor za ono što se ne može planirati.
Ne pokušavajte da radite sve istovremeno
Kada imate mnogo obaveza, multitasking deluje kao jedini način da sve stignete. Odgovarate na mejl dok kuvate ručak, slušate glasovnu poruku dok sređujete kuću i razmišljate o poslu dok ste sa decom. Međutim, stalno prebacivanje pažnje sa jednog zadatka na drugi može dodatno povećati osećaj opterećenosti. Mnogo je lakše kada u određenom periodu imate samo jedan konkretan zadatak.
Ne mora to da bude sat vremena potpune koncentracije. Nekada je dovoljno 20 ili 30 minuta u kojima radite samo jednu stvar. Kada završite, pređite na sledeću.
Saveti za organizaciju dana: Napravite razliku između važnog i hitnog
Nije sve što deluje hitno zaista hitno. Poruka na telefonu može da sačeka. Ne morate odmah odgovoriti na svaki mejl. Kuća ne mora biti sređena pre nego što sednete da radite nešto važno. Neke stvari su neprijatne jer kasne, ali nisu stvarno urgentne. Kada imate osećaj da sve gori, pitajte sebe: „Šta će se konkretno dogoditi ako ovo ne uradim danas?“ Ako je odgovor „ništa posebno“, možda ste upravo pronašli stvar koju možete da pomerite.
Male obaveze pojedinačno ne izgledaju zahtevno, ali njihov veliki broj ume da potroši mnogo vremena i pažnje. Umesto da tokom celog dana proveravate mejlove, odgovarate na poruke, zakazujete termine i obavljate telefonske pozive između drugih zadataka, pokušajte da ih grupišete. Odredite jedan period za administraciju, jedan za odgovaranje na poruke ili jedan odlazak u kupovinu umesto nekoliko manjih.
Ne mora svaki deo dana biti savršeno organizovan. Dovoljno je da smanjite broj prekida.
Saveti za organizaciju dana: Ne planirajte dan kao da nemate obaveze
Jedna od najčešćih grešaka u organizaciji jeste pravljenje rasporeda u kome nema nijednog slobodnog minuta. Ako je posao do 16 časova, zatim kupovina, pa kuvanje, trening, domaći zadatak, sređivanje kuće i još nekoliko obaveza, dovoljan je jedan neplanirani događaj da se ceo raspored raspadne.
Ostavite praznine.
Ako imate 30 minuta između dve obaveze, ne morate ih automatski popuniti novim zadatkom. To vreme može da posluži kao rezerva ako se nešto oduži.
Saveti za organizaciju dana
Kuća ne mora svakog dana da bude savršena
Kada je dan pretrpan, kućni poslovi lako postanu dodatni izvor osećaja neuspeha. Ne mora svaki dan biti dan za generalno sređivanje. Nekada je dovoljno da se opere sudove, ubaci veš u mašinu i skloni ono što je neophodno. Sve ostalo može da sačeka. Postoji velika razlika između urednog doma koji funkcioniše i doma koji izgleda kao da niko u njemu ne živi.
Ako ste imali težak dan, možda je sasvim dovoljno da ste nahranili porodicu, završili ono što je bilo neodložno i legli na vreme.
Ostavite nešto i za sebe
Odmor se često tretira kao nagrada koja dolazi tek kada sve bude završeno. Problem je što sve gotovo nikada nije. Zato odmor ne bi trebalo da bude poslednja stavka na beskonačnoj listi. Nekada je to 15 minuta kafe u miru, kratka šetnja, tuširanje bez žurbe ili pola sata uz knjigu ili seriju.
To nije „gubljenje vremena“. Ako ste stalno na granici svojih kapaciteta, kratka pauza može biti upravo ono što vam omogućava da nastavite dalje bez osećaja da ćete svakog trenutka eksplodirati.
Nekada će dan jednostavno biti loš. Plan će propasti, dete će se razboleti, posao će se zakomplikovati, ručak neće biti skuvan, a lista obaveza će ostati puna. To nije neuspeh u organizaciji.
Dobar plan nije onaj koji omogućava da svakog dana uradite sve. Dobar plan je onaj koji vam pomaže da prepoznate šta je zaista važno, šta može da čeka i kada je vreme da stanete.
Kada sve izgleda previše, ne morate da rešite ceo život do večeras. Dovoljno je da odlučite šta je sledeća stvar koju treba uraditi. Jednu po jednu.
Demetrini saveti za organizaciju dana
Kada imate osećaj da ne znate odakle da počnete, nemojte početi od cele liste. Pitajte sebe samo: Šta je jedna stvar koju danas zaista moram da završim? Završite nju. Onda odlučite šta je sledeće.
Ponekad je najbolja organizacija dana upravo u tome da od sebe ne tražimo više nego što jedan dan realno može da podnese.
Često postavljana pitanja – Saveti za organizaciju dana
Kako da se organizujem kada imam previše obaveza?
Najpre zapišite sve obaveze koje vam se trenutno vrte po glavi. Zatim ih podelite na one koje moraju danas da budu završene, one koje bi bilo dobro završiti i one koje mogu da sačekaju. Za početak izaberite najviše tri prioriteta.
Kako da prestanem da odlažem obaveze?
Pokušajte da zadatak razbijete na najmanji mogući prvi korak. Umesto „moram da završim izveštaj“, cilj može biti „otvoriću dokument i napisaću prvi pasus“. Kada je zadatak manje zastrašujući, lakše je početi.
Da li je dobro praviti detaljan raspored svakog dana?
Detaljan raspored nekome odgovara, ali nije uvek praktičan. Ako vam se svakodnevno događaju nepredviđene obaveze, ostavite prazne vremenske blokove i rezervu između zadataka.
Šta ako ne stignem da završim sve što sam planirala?
Preispitajte listu, a ne sebe. Ako je lista bila nerealno duga, problem nije nužno u vašoj disciplini, već u tome što ste planirali više nego što je moguće uraditi u jednom danu.
Tamara Petković je osnivačica i glavna urednica portala Demetra, preduzetnica i mama troje dece sa previše interesovanja i premalo vremena za sve što želi.
Postoje dani kada se obaveze samo nižu. Posao, deca, kuća, poruke na koje treba odgovoriti, računi, kupovina, zakazivanja, nešto što ste obećali da ćete završiti i još nekoliko stvari koje su se pojavile niotkuda. Što više pokušavate da sve držite u glavi, to imate osećaj da manje uspevate da kontrolišete dan.
Zbog svog sistematičnog i analitičkog uma, često se pronalaze u profesijama kao što su arhitektura, računovodstvo, nauka, medicina, inženjering ili obrazovanje.
Zbog svog sistematičnog i analitičkog uma, često se pronalaze u profesijama kao što su arhitektura, računovodstvo, nauka, medicina, inženjering ili obrazovanje.
Najbolje se slažu sa osobama rođenim 5, 9, 14, 18, 20, 23, 27. i 30. dana u mesecu. Od horoskopskih znakova najviše im odgovaraju Bik, Rak, Škorpija i Jarac.
